13. E-mailové notifikace#
Risk Flow zasílá uživatelům notifikační e-maily dle vyvolané akce a dle jejich nastavených preferencí v uživatelském profilu. Níže lze najít soupis notifikačních e-mailů, které Risk Flow zasílá.
# |
Typ e-mailu |
Popis |
Příjemci |
|---|---|---|---|
1 |
Test SMTP konfigurace |
E-mail k ověření SMTP nastavení. |
Administrátor |
2 |
Přidání uživatelského účtu |
Tímto e-mailem je nový uživatel informován o vytvoření účtu a vyzván k nastavení hesla. |
Nový uživatel |
3 |
Přiřazení odpovědného manažera k analýze |
Tímto e-mailem bude uživatel s rolí manažera upozorněn o přidělení k analýze rizik. |
Odpovědný manažer |
4 |
Přiřazení analytika k analýze |
Tímto e-mailem bude uživatel s rolí analytika upozorněn o přidělení k analýze rizik. |
Analytik |
5 |
Žádost o schválení analýzy rizik |
Tímto e-mailem bude odpovědný manažer analýzy upozorněn o požadavku na schválení analýzy rizik. |
Odpovědný manažer |
6 |
Upozornění o odebrání role manažera analýzy |
Tímto e-mailem bude manažer upozorněn o odebrání odpovědnosti za analýzu rizik. |
Odpovědný manažer |
7 |
Upozornění o odebrání role analytika analýzy |
Tímto e-mailem bude analytik upozorněn o odebrání role v analýze rizik. |
Analytik |
8 |
Vytvoření nového schvalovacího flow |
Tímto e-mailem bude klient upozorněn na vytvoření nového schvalovacího flow. |
Klient |
9 |
Vytvoření nového auditního flow |
Tímto e-mailem budou všichni uživatelé s rolí auditora upozorněni na nové flow k auditu. |
Auditor |
10 |
Přidání komentáře k analýze rizik |
Tímto e-mailem budou na nový komentář upozorněni manažer, analytici a uživatelé klienta. Uživateli, který komentář přidal upozornění o novém komentáři nepřijde. |
Odpovědný manažer, Analytici, Klient |
11 |
Přidání komentáře k flow |
Tímto e-mailem budou na nový komentář upozorněni manažer a uživatelé klienta v případě schvalovacího flow, nebo uživatelé s rolí auditora v případě auditního flow. Uživateli, který komentář přidal upozornění o novém komentáři nepřijde. |
Odpovědný manažer, Klient |
12 |
Informace o schválení flow |
Informace pro odpovědného manažera o schválení flow klientem. |
Odpovědný manažer |
13 |
Informace o dokončení auditu |
Informace pro odpovědného manažera o dokončení auditního flow. |
Odpovědný manažer |
14 |
Změna termínu k vyřízení analýzy |
Informace pro odpovědného manažera a analytiky analýzy rizik ohledně změny termínu k vyřízení. |
Odpovědný manažer, Analytici |
15 |
Změna termínu k vyřízení flow |
Informace pro odpovědného manažera a klienty flow, případně i auditory, ohledně změny termínu k vyřízení. |
Odpovědný manažer, Klient, Auditor |
16 |
Upozornění o odebrání role manažera flow |
Tímto e-mailem bude manažer upozorněn o odebrání odpovědnosti za flow. |
Odpovědný manažer |
17 |
Upozornění na blížící se konec platnosti licence |
Tímto e-mailem bude administrátor upozorněn, že za 7 dní končí platnost aktuální licence. |
Administrátor |
18 |
Upozornění ukončení platnosti licence |
Tímto e-mailem bude administrátor upozorněn, že platnost licence byla ukončena. |
Administrátor |
19 |
Blížící se termín k vyřešení analýzy |
Informace o zatím nedokončené analýze rizik, které se blíží termín k vyřešení. |
Odpovědný manažer, Analytici |
20 |
Termín pro vyřešení analýzy překročen |
Informace o zatím nedokončené analýze rizik, které expiroval termín k vyřešení. |
Odpovědný manažer, Analytici |
21 |
Blíží se termín pro vyřešení flow |
Informace o zatím nedokončeném flow, kterému se blíží termín k vyřešení. |
Odpovědný manažer, Klient, Auditor |
22 |
Termín pro vyřešení flow překročen |
Informace o zatím nedokončeném flow, kterému expiroval termín k vyřešení. |
Odpovědný manažer, Klient, Auditor |
23 |
Přiřazení odpovědného manažera k flow |
Tímto e-mailem bude uživatel s rolí manažera upozorněn o přidělení k flow. |
Odpovědný manažer |
24 |
Přiřazení odpovědného manažera k plánu zvládání rizik |
Tímto e-mailem bude uživatel s rolí manažera upozorněn o přidělení k plánu zvládání rizik. |
Odpovědný manažer |
25 |
Přiřazení analytika k plánu zvládání rizik |
Tímto e-mailem bude uživatel s rolí analytika upozorněn o přidělení k plánu zvládání rizik. |
Analytici |
26 |
Žádost o schválení plánu zvládání rizik |
Tímto e-mailem bude odpovědný manažer analýzy upozorněn o požadavku na schválení plánu zvládání rizik. |
Odpovědný manažer |
27 |
Upozornění o odebrání role manažera plánu zvládání rizik |
Tímto e-mailem bude manažer upozorněn o odebrání odpovědnosti za plán zvládání rizik. |
Odpovědný manažer |
28 |
Upozornění o odebrání role analytika plánu zvládání rizik |
Tímto e-mailem bude analytik upozorněn o odebrání role v provádění plánu zvládání rizik. |
Analytici |
29 |
Blíží se termín pro vyřešení plánu zvládání rizik |
Informace o zatím nedokončeném plánu zvládání rizik, kterému se blíží termín k vyřešení. |
Odpovědný manažer, Analytici |
30 |
Termín pro vyřešení plánu zvládání rizik překročen |
Informace o zatím nedokončeném plánu zvládání rizik, kterému expiroval termín k vyřešení. |
Odpovědný manažer, Analytici |
31 |
Změna termínu k vyřízení plánu zvládání rizik |
Informace pro odpovědného manažera a analytiky plánu zvládání rizik ohledně změny termínu k vyřízení. |
Odpovědný manažer, Analytici |
32 |
Přidání komentáře k plánu zvládání rizik |
Tímto e-mailem budou na nový komentář upozorněni manažer, analytici a uživatelé klienta. Uživateli, který komentář přidal upozornění o novém komentáři nepřijde. |
Odpovědný manažer, Analytici, Klient |
Přesto, že se e-mailové notifikace liší svým obsahem, mají jednotný vzhled, který vypadá následovně.
